机の上はいらないモノが95%―世界一シンプルな整理法

【整理】机の上はいらないモノが95%―世界一シンプルな整理法

そのつど席を立たなくてもいいように、必要なすべてのツールをそろえた「コックピット」をつくる

スタックトレーを用意して、プロジェクト1つにつき、1つのトレーを割り当て、見えるところに中身がわかるようラベルを貼る

モノは「使う頻度」に合わせて置き場所を決める

すべてのスケジュールは「管制塔プランナー」で一元管理し、メモや卓上カレンダーなどには予定を書き込まない

入れる場所が決まらないハンパな書類は机に積み重ねたりせず、「ペンディングトレー」に入れて、必ず入れたものを「管制塔プランナー」に記載すること

メールやウェブや携帯電話を遮断した「集中時間」を作り出す

締め切りのある仕事は、締切日から逆算して「管制塔プランナー」に作業予定を書き込む

1時間以上かかるタスクは、TODOリストに書くだけでなく、スケジュール表にも書き込んで前もって時間を確保する

TODOリストには、最も重要なこと7つを選んで書き、それを終わらせることに集中する

捨てるものを見極める3つの質問：
　「それを捨てたら困りますか？」
　「過去6ヶ月にそれを使いましたか？　又は　この先6ヶ月に　使う予定はありますか？」
　「同じモノがほかで手に入りませんか？」